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Informativa resa all’interessato per il trattamento dei dati personali comuni e sensibili

Ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg (UE) 2016/679, ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare, La informiamo di quanto 
segue:

1. il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali comuni e sensibili richiesti o acquisiti sia preventivamente all’instaurazione del rapporto di lavoro, che nel corso e dopo la cessazione dello stesso nonché acquisiti tramite gli strumenti di cui ai commi 1 e 2 dell’art. 4 legge 300/1970, sarà effettuato al fine dell’instaurazione e gestione del rapporto di lavoro e della gestione previdenziale, nonché per adempiere ad ogni altro obbligo derivante dal contratto individuale, dal contratto collettivo, dalle leggi, regolamenti e normativa comunitaria per la gestione del rapporto di lavoro, anche in materia di formazione, di igiene e sicurezza del lavoro e di previdenza e assistenza, per provvedere, in particolare, agli adempimenti retributivi, contributivi, di assicurazione e fiscali, connessi alla corresponsione delle paghe ed ai relativi adempimenti di legge nonché al fine dell’esercizio del potere disciplinare per contestare eventuali inadempimenti nell’esecuzione del rapporto di lavoro.
Il trattamento è compiuto per adempiere ad obblighi contrattuali, nonché di legge cui è soggetto il titolare;

2. il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi e delle modalità previste dal Regolamento 2016/679/UE, in particolare degli artt. 5 e 6 e 22, comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art.4 num. 2), Regolamento 2016/679/UE, necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 5), nonché la diffusione nell’ambito richiamato al punto 7) della presente informativa; il trattamento avviene nel modo seguente: tramite l’utilizzo di strumenti elettronici e gestiti dal personale autorizzato dal trattamento;

3. il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola ha natura obbligatoria sulla base giuridica del trattamento.
Base giuridica del trattamento è il dover dare esecuzione al contratto e nell’interesse legittimo del titolare del trattamento;

4. l’eventuale, parziale o totale, rifiuto di rispondere comporterà l’impossibilità di perseguire in tutto o in parte le finalità indicate al punto 1);

5. i dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità di cui al punto 1), verranno comunicati a:
- alle pubbliche amministrazioni, con i criteri e nei limiti stabiliti dalla normativa vigente;
- agli enti pubblici aventi fini assistenziali e assicurativi, con i criteri e nei limiti stabiliti dalla normativa vigente;
- ai fondi o casse di previdenza e assistenza, al fine dell’iscrizione, e gestione del conto individuale;
- alla Società incaricata all’elaborazione dei cedolini;
- al Medico del Lavoro incaricato al servizio di sorveglianza sanitaria;
- alla Società incaricata alla gestione del welfare aziendale;
- alla Società incaricata della gestione della mensa;
- al personale di Società esterne addette alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici;
- alle organizzazioni sindacali dei lavoratori per gli adempimenti conseguenti all’attuazione delle trattenute sindacali;
- ai rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza quando gli stessi esercitino il diritto di accesso previsto dall’art. 50, comma 5, del D.Lgs. 81/2008;
- ad altre società facenti parte del gruppo, al fine di scambio di servizi e prestazioni tra le Società stesse;
- alle agenzie per il lavoro e società di formazione, per attività di formazione e/o supporto agli inserimenti al lavoro;

6. dei dati forniti potranno venire a conoscenza le persone autorizzate al trattamento dal Titolare;

7. i dati personali in questione non saranno diffusi e trasferiti all’estero;

8. I dati personali in questione potranno saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad assolvere alle finalità di cui al punto 1. anche, laddove lo richieda la legge, successivamente alla cessazione del rapporto di lavoro e, comunque, non oltre 10 anni dalla cessazione del predetto rapporto.
In ogni caso per il tempo inferiore previsto da specifiche disposizioni di legge;

9. all’interessato dal trattamento in esame è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21, Reg (UE) 2016/679, il cui testo integrale è riportato in allegato, ivi compreso il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

10. titolare del trattamento in parola è la società CMS S.p.A. in persona del legale rappresentante.
Estratto dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, pubblicato Gazzetta ufficiale dell'Unione europea in data 4.5.2016


Articolo 15 Diritto di accesso dell'interessato

1.L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. 

2.Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.

3.Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. 
In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. 

4.Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui. 


Sezione 3 Rettifica e cancellazione

Articolo 16 Diritto di rettifica

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. 


Articolo 17 Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)

1.L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1. 

2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell'interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.

3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario: a) per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l'adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell'articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell'articolo 9, paragrafo 3; d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 


Articolo 18 Diritto di limitazione di trattamento

1.L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato. 

2.Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro

3. L'interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.


Articolo 20 Diritto alla portabilità dei dati

1.L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. 

2.Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile. 

3.L'esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l'articolo 17.
Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento. 

4.Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui. 


Sezione 4 Diritto di opposizione e processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche

Articolo 21 Diritto di opposizione

1.L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 

2.Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. 

3.Qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. 

4.Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all'attenzione dell'interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l'interessato.

5.Nel contesto dell'utilizzo di servizi della società dell'informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l'interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche. 

6.Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell'articolo 89, paragrafo 1, l'interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.

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